Persondatapolitik

1. Indledning

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Bostedet Fruerlund som dataansvarlig behandler dine personoplysninger i forbindelse med dit ophold på vores botilbud, som pårørende til en borger, i forbindelse med en ansættelsesproces samt ved brug af vores hjemmeside og øvrige ydelser.

Bostedet Fruerlund har udarbejdet denne politik for at opfylde de forpligtelser, der følger af EU's Databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske Databeskyttelseslov. Formålet er at give dig et klart overblik over, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har.

Dataansvarlig: Bostedet Fruerlund, CVR-nr. 39683393

Bemærk: Vores hjemmeside kan indeholde links til eksterne sider. Bostedet Fruerlund er ikke ansvarlig for databehandling på sådanne tredjepartssider.

2. Indsamling af personoplysninger

Vi indsamler kun personoplysninger, når det er nødvendigt i forhold til formålet, fx i forbindelse med:

• Behandling af jobansøgninger (opfordrede eller uopfordrede)
• Dialog med dig som pårørende, værge eller kontaktperson
• Ophold som borger på Bostedet Fruerlund
• Brug af vores hjemmeside eller henvendelse via e-mail

De typer af oplysninger, vi typisk behandler: navn, adresse, telefonnummer, e-mail, CPR-nummer, CV, uddannelsespapirer, køn og evt. andre relevante data, du giver os.

For borgere på Fruerlund behandles også følsomme oplysninger som helbredsdata, medicinoplysninger, diagnose, seksualitet, religion og sociale forhold – i det omfang det er nødvendigt for at levere støtte- og omsorgstilbuddet.

Cookies: Denne hjemmeside sætter ikke cookies og anvender ikke tredjeparts-sporing. Videoer indlejret fra YouTube indlæses først, når du aktivt trykker afspil, hvorefter YouTubes egne vilkår gælder.

3. Retsgrundlag og sikkerhed

Vi behandler dine oplysninger på lovligt grundlag, eksempelvis for at opfylde en kontrakt eller aftale, for at leve op til gældende lovgivning, med dit samtykke eller på baggrund af en legitim interesse (fx administrative formål).

Dine oplysninger behandles sikkert og fortroligt. Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.

Samtykker kan til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til os. I så fald sletter vi de oplysninger, der er behandlet på baggrund af samtykke, medmindre vi er retligt forpligtet til at opbevare dem.

4. Modtagere af dine persondata

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt i forhold til din behandling eller støtte; det sker til kommunen, læger, psykiatere, pårørende eller samarbejdspartnere som led i den faglige indsats; det er krævet ved lov; eller du har givet samtykke.

Anvender vi databehandlere, sker det under indgåede databehandleraftaler. Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger uden for EU/EØS. Sker det, sikrer vi, at overførslen er lovlig og forsvarligt beskyttet.

5. Opbevaring af dine persondata

Vi opbevarer dine oplysninger kun så længe, det er nødvendigt i forhold til formålet og i overensstemmelse med gældende lovgivning og forældelsesfrister.

• Borgere: Personoplysninger og følsomme data opbevares i op til 5 år efter opholdets ophør, medmindre anden lovgivning foreskriver længere opbevaring (fx journalføringspligt eller tilsynsformål).
• Pårørende, værger og kontaktpersoner: Kontaktoplysninger slettes senest 1 år efter ophør af relationen til borgeren, medmindre de indgår i borgerens journal.
• Ansatte: Oplysninger overføres til personalesystemet og opbevares efter reglerne for ansættelsesret og bogføring – lønsedler, kontrakter mv. i op til 5 år + indeværende regnskabsår efter fratrædelse.
• Ansøgere, der ikke ansættes: Oplysninger slettes senest 6 måneder efter rekrutteringsforløbet, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring (op til 1 år).
• Regnskab og administration: Opbevares i op til 5 år + indeværende regnskabsår i henhold til bogføringsloven.
• Henvendelser via hjemmeside/e-mail: Slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt, medmindre henvendelsen fører til et længerevarende samarbejde.

6. Dine rettigheder

• Ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• Ret til berigtigelse af forkerte eller ufuldstændige data
• Ret til sletning, når oplysningerne ikke længere er nødvendige, eller du trækker samtykke tilbage
• Ret til begrænsning af behandling under visse omstændigheder
• Ret til dataportabilitet, hvis relevant
• Ret til indsigelse mod behandling

Du kan læse mere på datatilsynet.dk.

7. Klagemulighed

Har du klager over vores behandling af dine oplysninger, opfordrer vi dig til at kontakte os først. Du kan også klage direkte til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk.

8. Kontaktinformation

Bostedet Fruerlund
Langebjergvej 1, 4250 Fuglebjerg
E-mail: mail@fruerlund.info
Telefon: +45 57 84 93 15
CVR-nr.: 39683393

9. Ændringer i persondatapolitikken

Denne politik opdateres løbende. Ved væsentlige ændringer orienterer vi via vores hjemmeside.

Seneste opdatering: 16. januar 2025.